FEnIKS 2026 – druga edycja programu. Jak kupić sprzęt i przygotować wymagane dokumenty?

Drugi nabór programu FEnIKS dla podstawowej opieki zdrowotnej został rozstrzygnięty, a zakwalifikowane placówki przechodzą obecnie do realizacji zaplanowanych inwestycji. Otrzymanie dofinansowania nie oznacza jednak, że można od razu zamówić wybrany aparat EKG, Holter, USG czy inny sprzęt medyczny. Zakup musi być zgodny z zatwierdzonym zakresem rzeczowym, a wybór dostawcy odpowiednio udokumentowany.

W praktyce najwięcej pytań dotyczy nie tylko wyboru urządzeń, lecz także formularzy ofertowych, opisów przedmiotu zamówienia, protokołów oraz wymaganych oświadczeń. Wśród nich znajdują się między innymi dokumenty dotyczące braku powiązań pomiędzy zamawiającym i wykonawcą oraz braku podstaw wykluczenia w związku z działaniami Rosji.

Wyjaśniamy, jak wygląda realizacja zakupów w drugiej edycji FEnIKS, co oznaczają najważniejsze dokumenty i dlaczego dla placówki najwygodniejsze jest otrzymanie od dostawcy kompletnej oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

Najważniejsze informacje

• drugi nabór FEnIKS dla placówek POZ trwał od 6 marca do 7 kwietnia 2026 roku,
• wsparcie o łącznej wartości ponad 420 mln zł otrzymało 1228 placówek POZ,
• dofinansowanie może pokrywać 100% kosztów kwalifikowanych,
• zakupy muszą być zgodne z zatwierdzonym zakresem rzeczowym i umową grantową,
• wybór wykonawcy trzeba przeprowadzić i udokumentować zgodnie z właściwą procedurą,
• do dokumentacji mogą należeć oświadczenia o braku powiązań i braku konfliktu interesów,
• wymagane jest również oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia w związku z działaniami Rosji,
• kompletna oferta powinna zawierać nie tylko cenę, ale również specyfikację, dokumenty urządzenia, warunki gwarancji i wymagane oświadczenia.

Spis treści

• Jak wygląda druga edycja programu FEnIKS?
• Co można kupić w ramach programu?
• Co dzieje się po przyznaniu grantu?
• Jakie dokumenty są potrzebne?
• Co oznacza oświadczenie o braku powiązań?
• Co oznacza oświadczenie dotyczące Rosji?
• Dlaczego warto otrzymać kompletną ofertę?
• Jakich błędów należy unikać?
• Jak EKG24 pomaga placówkom?
• Najczęściej zadawane pytania

Jak wygląda druga edycja programu FEnIKS dla POZ?

Drugi nabór w ramach projektu „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej” rozpoczął się 6 marca 2026 roku i zakończył 7 kwietnia 2026 roku. Narodowy Fundusz Zdrowia przeznaczył na niego 450 mln zł.

Na liście placówek zakwalifikowanych do wsparcia znalazło się 1228 podmiotów POZ. Łączna wartość przyznanego dofinansowania przekroczyła 420 mln zł.

Granty mogą pokrywać 100% kosztów kwalifikowanych, co oznacza, że przy prawidłowo zaplanowanej i przeprowadzonej inwestycji placówka nie musi wnosić wkładu własnego na wydatki objęte dofinansowaniem.

Maksymalna wartość wsparcia zależała przede wszystkim od liczby pacjentów znajdujących się na aktywnej liście lekarza POZ oraz od szczególnych warunków określonych w dokumentacji naboru.

Aktualne wyniki, procedury i materiały można sprawdzić w oficjalnym serwisie projektu: FEnIKS NFZ – wsparcie dla podstawowej opieki zdrowotnej.

W praktyce: dla placówek zakwalifikowanych do drugiej edycji zakończył się etap składania wniosków, ale rozpoczął się równie ważny etap realizacji i dokumentowania zakupów.

Co można kupić w ramach programu FEnIKS?

Grant może zostać przeznaczony na inwestycje zgodne z zatwierdzonym wnioskiem i zakresem rzeczowym. Program obejmuje trzy główne obszary:

• sprzęt i wyposażenie medyczne,
• sprzęt komputerowy, serwerowo-sieciowy oraz oprogramowanie,
• określone roboty budowlane poprawiające funkcjonalność placówki.

W ramach wyposażenia medycznego placówki mogą kupować urządzenia potrzebne między innymi do diagnostyki, profilaktyki, realizacji opieki koordynowanej oraz wykonywania badań w placówce lub w domu pacjenta.

W zależności od zatwierdzonego zakresu mogą to być na przykład:

• aparaty EKG,
• systemy Holter EKG,
• Holtery ciśnieniowe ABPM,
• aparaty USG,
• spirometry,
• urządzenia do diagnostyki kardiologicznej i pulmonologicznej,
• sprzęt do badań wykonywanych w domu pacjenta,
• wyposażenie wspierające realizację opieki koordynowanej.

Zakup musi odpowiadać zatwierdzonemu zakresowi rzeczowemu. Placówka nie powinna samodzielnie zmieniać rodzaju urządzenia, liczby sztuk ani przeznaczenia wydatku bez wcześniejszego sprawdzenia, czy taka zmiana jest dopuszczalna i czy wymaga zgody NFZ.

Placówka otrzymała grant – co dzieje się dalej?

Po zakwalifikowaniu placówki i zawarciu umowy o powierzenie grantu rozpoczyna się właściwa realizacja inwestycji. Zakupy powinny zostać przeprowadzone zgodnie z umową, harmonogramem oraz obowiązującą procedurą.

Proces zakupowy najczęściej obejmuje następujące etapy:

1. sprawdzenie zatwierdzonego zakresu rzeczowego,
2. określenie potrzeb placówki i wymaganych parametrów sprzętu,
3. oszacowanie wartości zamówienia,
4. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,
5. przygotowanie zapytania ofertowego lub zastosowanie innej właściwej procedury,
6. zebranie ofert od wykonawców,
7. sprawdzenie parametrów urządzeń i kompletności dokumentów,
8. ocenę ofert według wcześniej określonych kryteriów,
9. wybór wykonawcy i sporządzenie protokołu,
10. złożenie zamówienia lub podpisanie umowy,
11. dostawę, instalację i odbiór sprzętu,
12. skompletowanie dokumentacji potrzebnej do rozliczenia inwestycji.

Dokładny sposób postępowania zależy od wartości zamówienia, statusu zamawiającego, zapisów umowy grantowej i aktualnych zasad udzielania zamówień.

NFZ publikuje aktualne procedury i materiały pomocnicze na stronie: materiały programu FEnIKS.

Jakie dokumenty są potrzebne przy zakupie sprzętu?

Zakres wymaganej dokumentacji może się różnić w zależności od wartości oraz sposobu udzielenia zamówienia. W praktyce przy zakupach sprzętu medycznego najczęściej pojawiają się poniższe dokumenty.

1. Notatka z oszacowania wartości zamówienia

Szacowanie wartości ma pomóc ustalić przewidywaną wartość zakupu i wybrać właściwy sposób przeprowadzenia postępowania.

Wartość nie powinna być ustalana przypadkowo ani wyłącznie na podstawie ceny jednego urządzenia. Można wykorzystać między innymi:

• informacje uzyskane od kilku dostawców,
• ceny rynkowe podobnych urządzeń,
• katalogi i oficjalne cenniki,
• wcześniejsze porównywalne zakupy,
• rozeznanie rynku przeprowadzone przed wszczęciem postępowania.

Notatka pokazuje, w jaki sposób placówka ustaliła przewidywaną wartość zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia określa, czego placówka rzeczywiście potrzebuje i jakie minimalne wymagania powinien spełniać oferowany sprzęt.

W przypadku urządzenia medycznego warto określić:

• rodzaj i zastosowanie urządzenia,
• wymagane parametry techniczne,
• liczbę sztuk,
• wymagane wyposażenie podstawowe i dodatkowe,
• wymagania dotyczące wyrobu medycznego,
• warunki gwarancji,
• warunki serwisu,
• termin dostawy,
• instalację i uruchomienie,
• szkolenie personelu,
• dokumenty, które mają zostać przekazane wraz ze sprzętem.

Opis powinien być na tyle dokładny, aby placówka otrzymała sprzęt odpowiadający jej potrzebom. Nie powinien jednak bez uzasadnienia wskazywać wyłącznie jednego producenta lub jednego modelu.

„Dobry opis przedmiotu zamówienia nie polega na przepisaniu karty katalogowej jednego urządzenia. Powinien wynikać z potrzeb placówki i określać funkcje, które będą rzeczywiście wykorzystywane podczas pracy z pacjentem.”

3. Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe przedstawia zasady postępowania wykonawcom. Powinno jasno określać między innymi:

• przedmiot zamówienia,
• termin i sposób składania ofert,
• kryteria oceny ofert,
• wymagane dokumenty i oświadczenia,
• termin wykonania zamówienia,
• warunki udziału, jeśli zostały przewidziane,
• zasady zadawania pytań i udzielania wyjaśnień.

Wykonawca powinien od początku wiedzieć, jakie dokumenty musi złożyć oraz w jaki sposób jego oferta zostanie oceniona.

4. Formularz ofertowy

Formularz ofertowy jest dokumentem, w którym dostawca przedstawia swoją propozycję. Powinien obejmować co najmniej:

• dane wykonawcy,
• nazwę producenta i model oferowanego urządzenia,
• cenę netto i brutto,
• stawkę podatku VAT,
• liczbę urządzeń,
• zakres oferowanego wyposażenia,
• termin dostawy,
• okres gwarancji,
• potwierdzenie akceptacji warunków postępowania,
• podpis osoby uprawnionej.

Jednolity formularz ułatwia porównanie ofert. Placówka nie musi wtedy szukać podstawowych informacji w katalogach, wiadomościach e-mail i różnych załącznikach.

5. Tabela zgodności parametrów technicznych

Jednym z najważniejszych elementów oferty sprzętu medycznego jest szczegółowa tabela, w której wykonawca odnosi się do każdego wymagania zamawiającego.

Ogólne zdanie „urządzenie spełnia wszystkie wymagania” może być niewystarczające. Zamawiający powinien mieć możliwość sprawdzenia, jaki dokładnie parametr oferuje wykonawca i gdzie został on potwierdzony.

6. Dokumentacja producenta

W zależności od rodzaju sprzętu i wymagań postępowania do oferty mogą zostać dołączone:

• karta katalogowa,
• instrukcja obsługi,
• deklaracja zgodności UE,
• certyfikat jednostki notyfikowanej, jeżeli jest wymagany,
• dokument potwierdzający klasę wyrobu medycznego,
• materiały potwierdzające określone parametry techniczne,
• warunki gwarancji i serwisu,
• informacje o wyposażeniu i materiałach eksploatacyjnych.

Dokumentacja producenta pozwala potwierdzić, że dane wpisane do oferty odpowiadają rzeczywistym właściwościom urządzenia.

7. Protokół z wyboru wykonawcy

Protokół pokazuje, jak przebiegało postępowanie i dlaczego wybrano konkretną ofertę.

Najczęściej zawiera:

• informację o sposobie upublicznienia lub skierowania zapytania,
• listę otrzymanych ofert,
• informację o ofertach odrzuconych,
• wyniki oceny według ustalonych kryteriów,
• uzasadnienie wyboru,
• informacje dotyczące braku konfliktu interesów,
• podpisy osób uczestniczących w wyborze.

Protokół powinien pozwalać osobie niezwiązanej z postępowaniem zrozumieć, w jaki sposób dokonano wyboru.

Co oznacza oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym?

Oświadczenie o braku powiązań służy potwierdzeniu, że wykonawca nie jest związany z zamawiającym lub osobami uczestniczącymi w wyborze oferty w sposób, który mógłby naruszać bezstronność postępowania.

Chodzi między innymi o powiązania:

• kapitałowe,
• osobowe,
• rodzinne,
• organizacyjne,
• zawodowe,
• mogące prowadzić do konfliktu interesów.

W uproszczeniu wykonawca potwierdza, że nie występuje relacja, która mogłaby zapewnić mu nieuzasadnioną przewagę albo wpłynąć na wynik postępowania.

Czy wcześniejsza współpraca z dostawcą oznacza powiązanie?

Nie każda wcześniejsza współpraca handlowa oznacza niedopuszczalne powiązanie. Sam fakt, że dana firma wcześniej dostarczyła urządzenie, wykonywała przegląd, naprawę albo przedstawiła ofertę, nie musi automatycznie oznaczać konfliktu interesów.

Znaczenie ma charakter relacji i to, czy może ona wpływać na niezależność osób przygotowujących lub oceniających postępowanie.

Dlaczego oświadczenie składa również zamawiający?

Bezstronność musi być zachowana po obu stronach postępowania. Osoby uczestniczące po stronie placówki w przygotowaniu warunków, ocenie ofert lub wyborze wykonawcy również powinny potwierdzić brak konfliktu interesów.

W praktyce:

• wykonawca potwierdza brak niedopuszczalnych powiązań z zamawiającym,
• osoba działająca po stronie zamawiającego potwierdza brak powiązań z wykonawcą.

Oba dokumenty mają pokazać, że wybór dostawcy został przeprowadzony obiektywnie i bez uprzywilejowania któregokolwiek uczestnika.

Co oznacza oświadczenie o braku współpracy z Rosją?

W dokumentacji programu występuje oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Potoczne określenie „oświadczenie o braku współpracy z Rosją” jest pewnym uproszczeniem. Dokument nie dotyczy wyłącznie bezpośredniej sprzedaży lub kupowania produktów od rosyjskiej firmy.

Wykonawca potwierdza, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia wynikające z obowiązujących przepisów sankcyjnych.

Weryfikacja może dotyczyć między innymi:

• samego wykonawcy,
• podmiotów sprawujących nad nim kontrolę,
• beneficjentów rzeczywistych,
• powiązań kapitałowych,
• osób i podmiotów znajdujących się na listach sankcyjnych,
• określonych podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca.

Typowa polska firma, która nie jest kontrolowana przez rosyjski podmiot, nie znajduje się na listach sankcyjnych i nie korzysta przy realizacji zamówienia z podmiotów objętych zakazem, najczęściej może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia.

Oświadczenie powinno być jednak składane świadomie i zgodnie ze stanem faktycznym. Nie należy traktować go jako formularza podpisywanego automatycznie bez wcześniejszej weryfikacji.

Aktualny wzór dokumentu znajduje się w materiałach publikowanych przez NFZ jako oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania w związku z działaniami Rosji.

Dlaczego dla placówki najwygodniejsza jest kompletna oferta?

Najwygodniejszym rozwiązaniem dla kupującego jest otrzymanie od dostawcy jednego, uporządkowanego kompletu dokumentów, który obejmuje zarówno sprzęt, jak i wszystkie załączniki wymagane w postępowaniu.

Nie chodzi jedynie o przesłanie cennika lub jednostronicowej oferty handlowej. Kompletny pakiet powinien pozwalać zamawiającemu sprawdzić urządzenie pod względem technicznym, formalnym i finansowym.

Mniejsze ryzyko braków formalnych

Brak podpisu, pominięte oświadczenie, niewskazany model urządzenia albo niepotwierdzony parametr mogą utrudnić ocenę oferty i wydłużyć całe postępowanie.

Jeżeli wykonawca od początku przygotowuje kompletny zestaw załączników, ryzyko takich braków jest znacznie mniejsze.

Łatwiejsze porównanie urządzeń

Placówka powinna szybko sprawdzić:

• jaki model został zaoferowany,
• czy spełnia wszystkie wymagania,
• co znajduje się w zestawie,
• ile wynosi całkowita cena,
• jak długo trwa gwarancja,
• kto odpowiada za serwis,
• czy cena obejmuje dostawę, instalację i szkolenie.

Uporządkowana tabela parametrów i jednoznaczny formularz ofertowy są znacznie wygodniejsze niż wyszukiwanie informacji w wielu katalogach, wiadomościach i załącznikach.

Mniej wezwań do uzupełnienia dokumentów

Każde dodatkowe pytanie do wykonawcy wydłuża postępowanie. Przy zakupie kilku rodzajów sprzętu liczba wiadomości, wyjaśnień i poprawianych dokumentów może szybko wzrosnąć.

Kompletny pakiet ogranicza potrzebę wielokrotnego uzupełniania oferty.

Spójność oferty, zamówienia, protokołu i faktury

Nazwa producenta, model, liczba sztuk, wyposażenie i cena powinny być spójne we wszystkich dokumentach:

• formularzu ofertowym,
• tabeli parametrów,
• zamówieniu lub umowie,
• protokole odbioru,
• fakturze.

Rozbieżności mogą prowadzić do dodatkowych pytań podczas rozliczania zakupu. Dlatego warto zadbać o jednolite nazewnictwo od początku postępowania aż do odbioru urządzenia.

Łatwiejsze rozliczenie dofinansowania

Dokumentacja zebrana na etapie wyboru wykonawcy może być później potrzebna podczas rozliczenia albo kontroli inwestycji.

Opis zamówienia, oferty, oświadczenia, protokół wyboru, zamówienie, faktura i protokół odbioru powinny tworzyć czytelną historię całego zakupu.

Co powinna zawierać kompletna oferta na sprzęt medyczny?

Czy dostawca może przygotować dokumentację za placówkę?

Dostawca może przygotować dokumenty dotyczące własnej oferty, urządzenia oraz sposobu realizacji zamówienia. Może również pomóc w technicznym opisaniu potrzeb i wyjaśnić różnice pomiędzy dostępnymi urządzeniami.

Doświadczony dostawca może przekazać między innymi:

• wypełniony formularz ofertowy,
• tabelę zgodności parametrów,
• karty katalogowe i instrukcje,
• dokumenty dotyczące wyrobu medycznego,
• warunki gwarancji i serwisu,
• oświadczenie o braku powiązań,
• oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia,
• opis instalacji, uruchomienia i szkolenia.

Za prawidłowe przeprowadzenie postępowania nadal odpowiada zamawiający. Placówka powinna zweryfikować otrzymane dokumenty i upewnić się, że odpowiadają one wymaganiom konkretnego postępowania.

Czy dostawca może pomóc w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia?

Dostawca może przekazać informacje techniczne, wyjaśnić sposób działania urządzeń i wskazać parametry istotne z punktu widzenia użytkownika.

Ostateczny opis powinien jednak wynikać z rzeczywistych potrzeb placówki, być zatwierdzony przez zamawiającego oraz sformułowany w sposób obiektywny i niedyskryminujący.

Nie powinno się bez uzasadnienia kopiować pełnej specyfikacji jednego produktu, jeżeli prowadziłoby to do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.

Dlaczego najniższa cena nie zawsze oznacza najkorzystniejszy zakup?

Dwie oferty mogą dotyczyć urządzeń o podobnym przeznaczeniu, ale obejmować zupełnie inny zakres wyposażenia i obsługi.

Różnice mogą dotyczyć:

• długości i zakresu gwarancji,
• czasu reakcji serwisu,
• dostępności części zamiennych,
• kosztu materiałów eksploatacyjnych,
• zakresu wyposażenia podstawowego,
• liczby licencji oprogramowania,
• instalacji i konfiguracji,
• szkolenia personelu,
• aktualizacji oprogramowania,
• możliwości integracji z systemem placówki.

Najtańsza oferta może nie obejmować przewodów, głowic, mankietów, elektrod, wózka, komputera, drukarki lub oprogramowania koniecznego do rozpoczęcia pracy.

Dlatego zakres zestawu powinien być jednoznacznie określony w zapytaniu, a oferta powinna wskazywać wszystkie elementy wliczone w cenę.

Najczęstsze błędy przy zakupach z programu FEnIKS

Zbyt ogólny opis sprzętu

Określenie przedmiotu zamówienia wyłącznie jako „aparat EKG”, „Holter” albo „aparat USG” nie pozwala ustalić, jakiego urządzenia rzeczywiście potrzebuje placówka.

Przepisanie parametrów jednego modelu

Skopiowanie karty katalogowej jednego urządzenia może niepotrzebnie ograniczyć konkurencję i utrudnić uzasadnienie zastosowanych wymagań.

Brak tabeli potwierdzającej wymagania

Bez tabeli parametrów trudno jednoznacznie sprawdzić, czy oferowany model spełnia każdy warunek.

Niekompletne oświadczenia

Brak podpisu albo pominięcie oświadczenia o braku powiązań lub braku podstaw wykluczenia może oznaczać niekompletność dokumentacji.

Niespójne nazwy urządzeń

Inna nazwa modelu w ofercie, inna w zamówieniu, a jeszcze inna na fakturze może wywołać pytania na etapie rozliczenia.

Nieuwzględnienie wyposażenia

Urządzenie może spełniać wymagania techniczne, ale bez potrzebnych akcesoriów lub oprogramowania nie będzie gotowe do pracy.

Brak ustaleń dotyczących wdrożenia

Przed zakupem warto sprawdzić miejsce instalacji, zasilanie, warunki sieciowe, wymagania informatyczne oraz sposób szkolenia personelu.

Kierowanie się wyłącznie ceną podstawową

Należy porównywać pełne zestawy i całkowity zakres świadczenia, a nie tylko cenę samego urządzenia.

Jak EKG24 pomaga placówkom realizującym zakupy z programu FEnIKS?

W EKG24 nie ograniczamy się do przesłania nazwy urządzenia i ceny. Pomagamy placówkom dobrać sprzęt do rzeczywistych potrzeb, przygotować kompletną ofertę i zebrać dokumenty dotyczące proponowanych urządzeń.

Nasze wsparcie może obejmować:

• analizę potrzeb placówki,
• dobór urządzeń do zakresu realizowanych świadczeń,
• przygotowanie szczegółowej oferty,
• wypełnienie tabel parametrów technicznych,
• przekazanie kart katalogowych i dokumentów producenta,
• przekazanie deklaracji zgodności i wymaganych certyfikatów,
• przygotowanie wymaganych oświadczeń po stronie wykonawcy,
• opisanie warunków gwarancji i serwisu,
• uzgodnienie kompletnego wyposażenia,
• dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu,
• szkolenie personelu,
• przekazanie dokumentów odbiorowych.

Z naszego doświadczenia wynika, że przy większych zakupach najwięcej czasu zajmuje nie sam wybór urządzenia, lecz sprawdzenie, czy każda pozycja została prawidłowo opisana, wyceniona i potwierdzona odpowiednimi dokumentami.

Kompleksowo przygotowana oferta ogranicza liczbę pytań i uzupełnień, a także zmniejsza ryzyko rozbieżności pomiędzy ofertą, zamówieniem, dostawą i fakturą.

„Placówka powinna otrzymać nie tylko urządzenie, ale kompletne rozwiązanie: właściwą konfigurację, dokumentację, instalację, szkolenie i serwis. Dopiero wtedy zakup można uznać za rzeczywiście przygotowany do codziennej pracy.”

Co sprawdzić przed wyborem wykonawcy?

• czy oferta obejmuje dokładnie sprzęt wskazany w postępowaniu,
• czy podano pełną nazwę producenta i modelu,
• czy wszystkie wymagane parametry zostały potwierdzone,
• czy wykonawca dołączył wymagane oświadczenia,
• czy przekazano dokumenty właściwe dla wyrobu medycznego,
• czy cena obejmuje kompletne wyposażenie,
• czy w cenie uwzględniono transport, instalację i szkolenie,
• jaki jest okres i zakres gwarancji,
• kto będzie wykonywał serwis,
• jaki jest termin dostawy,
• czy nazwy i liczby urządzeń są zgodne z zakresem rzeczowym,
• czy dokumenty podpisała osoba uprawniona.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w drugiej edycji FEnIKS wymagany jest wkład własny?

Grant może pokrywać 100% kosztów kwalifikowanych, zgodnie z wartością wsparcia przyznanego placówce i warunkami umowy.

Czy można kupić inny sprzęt niż wpisany we wniosku?

Zakup powinien być zgodny z zatwierdzonym zakresem rzeczowym. Przed zmianą rodzaju urządzenia, liczby sztuk lub zakresu inwestycji należy sprawdzić aktualną procedurę i skonsultować się z właściwym przedstawicielem NFZ.

Czy każda oferta musi zawierać oświadczenie o braku powiązań?

Jeżeli taki dokument został wymagany w postępowaniu albo wynika z właściwej procedury, wykonawca powinien złożyć go w określonej formie i terminie.

Czy wcześniejszy zakup sprzętu od danej firmy oznacza powiązanie?

Nie. Zwykła wcześniejsza współpraca handlowa nie musi oznaczać konfliktu interesów. Znaczenie ma to, czy występuje relacja mogąca wpływać na bezstronność postępowania.

Po co składa się oświadczenie dotyczące Rosji?

Dokument potwierdza, że wobec wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia wynikające z obowiązujących przepisów sankcyjnych.

Czy oświadczenie dotyczy tylko siedziby firmy?

Nie. W zależności od właściwych przepisów znaczenie mogą mieć również podmioty kontrolujące wykonawcę, beneficjenci rzeczywiści, powiązania kapitałowe, podwykonawcy i dostawcy uczestniczący w realizacji zamówienia.

Czy dokumenty ofertowe może przygotować dostawca?

Tak. Dostawca może przygotować własną ofertę, tabelę parametrów, dokumentację produktu, warunki gwarancji oraz oświadczenia składane po stronie wykonawcy. Za prawidłowe przeprowadzenie całego postępowania odpowiada jednak zamawiający.

Czy trzeba wybrać najtańszą ofertę?

Oferta jest oceniana według kryteriów przyjętych w konkretnym postępowaniu. Cena może być jednym z kryteriów, ale zamawiający może uwzględnić także inne obiektywne i wcześniej opisane elementy.

Gdzie znaleźć aktualne wzory dokumentów?

Aktualne procedury, wzory umów, oświadczenia i materiały pomocnicze są publikowane na oficjalnej stronie projektu: materiały FEnIKS dla placówek POZ.

Co warto zapamiętać?

• przyznanie grantu rozpoczyna etap realizacji i dokumentowania zakupów,
• sprzęt musi być zgodny z zatwierdzonym zakresem rzeczowym,
• opis urządzenia powinien wynikać z potrzeb placówki,
• oferty muszą być kompletne i możliwe do obiektywnego porównania,
• należy zadbać o brak konfliktu interesów,
• wykonawca może być zobowiązany do złożenia oświadczenia dotyczącego sankcji wobec Rosji,
• nazwy modeli, wyposażenie, liczba sztuk i ceny powinny być spójne we wszystkich dokumentach,
• kompleksowa oferta ułatwia ocenę, realizację i późniejsze rozliczenie zakupu.

Podsumowanie

Druga edycja programu FEnIKS daje placówkom POZ możliwość zakupu nowoczesnego sprzętu bez konieczności finansowania kwalifikowanych wydatków z własnych środków. Przyznanie dofinansowania nie kończy jednak całego procesu. Zakupy muszą zostać przeprowadzone zgodnie z umową, zakresem rzeczowym i aktualnymi zasadami.

Duże znaczenie ma prawidłowe przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, zebranie porównywalnych ofert, sprawdzenie parametrów technicznych oraz skompletowanie wymaganych oświadczeń.

Dla zamawiającego najwygodniejsza jest współpraca z dostawcą, który nie ogranicza się do przedstawienia ceny, ale przekazuje kompletną ofertę, dokumentację urządzenia, wymagane oświadczenia oraz informacje dotyczące gwarancji, serwisu, dostawy i szkolenia.

EKG24 wspiera placówki w doborze sprzętu medycznego, przygotowaniu szczegółowej dokumentacji ofertowej oraz organizacji dostawy, instalacji i szkolenia personelu.

Uwaga: artykuł ma charakter informacyjny i praktyczny. Nie stanowi porady prawnej. Przy prowadzeniu konkretnego postępowania należy każdorazowo korzystać z aktualnej umowy grantowej, procedury zakupowej, materiałów NFZ oraz dokumentów właściwych dla danego zamówienia.